Datenschutzerklärung/Privacy Policy

Auf dieser Seite finden Sie unsere Datenschutzerklärung auf deutsch und weiter unten auf englisch.
On this page you can find our privacy policy, first in German and further down in English.

▼ Inhaltsverzeichnis

1 Verantwortliche Stelle

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website. Zunächst möchten wir uns Ihnen als verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts vorstellen:

Susanne Hellweg Coaching & Consulting
Inhaberin Susanne Hellweg
Alfred-Schütte-Allee 132
51105 Köln
Telefon: +49 221 95797688
E-Mail: info@susannehellweg.com

2 Allgemeines

Wir möchten Sie in Übereinstimmung mit unserer gesetzlichen Verpflichtung über die Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten informieren.

Wenn Sie unsere Website nutzen, werden personenbezogene Daten über Sie erfasst. Dies kann dadurch erfolgen, dass Sie die Daten eigenständig eingeben – wie z.B. Ihre Mailadresse. Unser System erfasst Daten von Ihnen aber auch automatisch, wie etwa Ihren Besuch auf unserer Website. Dies erfolgt unabhängig davon, mit welchem Gerät oder mit welcher Software Sie unsere Website nutzen.

Jegliche Eingabe von Daten durch Sie auf unserer Website ist freiwillig, es treten durch die Nichtpreisgabe Ihrer Daten für Sie keine Nachteile ein. Ohne bestimmte Daten ist es uns aber nicht möglich, Leistungen zu erbringen oder Verträge zu schließen. Auf derartige Pflichtangaben werden wir Sie jeweils hinweisen.

Auf dieser Webseite werden personenbezogene Daten des Nutzers nur im Rahmen des geltenden Datenschutzrechts, insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), erhoben. Die in dem Text verwendeten Fachbegriffe werden in Art. 4 der DSGVO näher erläutert.

Eine Datenverarbeitung ist nach der DSGVO insbesondere in drei Fällen erlaubt:

  • nach Art. 6 Abs. 1 lit. a und 7 DSGVO, wenn Sie in die Datenverarbeitung durch uns eingewilligt haben; jeweils werden wir Sie vorher in dieser Datenschutzerklärung und anlässlich der Einwilligung nach Maßgabe von Art. 4 Nr. 11 DSGVO genau unterrichten, wozu und unter welchen Umständen Ihre Daten von uns verarbeitet werden;
  • nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die Anbahnung, den Abschluss oder die Abwicklung eines Vertragsverhältnisses erforderlich ist;
  • nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn nach einer Interessenabwägung die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist; dazu gehören insbesondere unsere Interessen, das Angebot auf unserer Website zu analysieren, zu optimieren und abzusichern – darunter fallen vor allem eine Analyse des Nutzerverhaltens, die Erstellung von Profilen für Werbezwecke und die Speicherung von Zugriffsdaten sowie der Einsatz von dritten Anbietern.

2.1 Bestandsdaten

Wir erheben Bestandsdaten, soweit sie für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung eines (auch unentgeltlichen) Vertragsverhältnisses zwischen uns und dem Nutzer erforderlich sind. Dazu können gehören: Kundendaten (z. B. Name, Adresse), Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Leistungsdaten (z.B. bestellte Leistung, Laufzeit, Entgelt). Bei der Begründung des Nutzungsverhältnisses werden wir diese Daten von Ihnen abfragen (z. B. Name, Anschrift und E-Mail-Adresse) und Ihnen auch mitteilen, inwieweit die Angabe jeweils verbindlich erforderlich ist, um das Nutzungsverhältnis zu begründen.

2.2 Nutzungsdaten

Weiter erheben wir Nutzungsdaten, um die Inanspruchnahme der Dienste auf unserer Website durch den Nutzer zu ermöglichen. Dazu können gehören: Nutzungsangaben (z. B. aufgerufene Webseiten oder Bereiche, Besuchsdauer, Interesse an Leistungen), Inhaltsdaten (z. B. von Ihnen eingegebene oder hochgeladene Daten, Texte, Bilder, Töne, Videos), Metadaten (z. B. Identität Ihres Gerätes, Standort, IP-Adresse).

Eine Zusammenführung von Nutzungsdaten wird von uns nur vorgenommen, sofern und soweit dies für Abrechnungszwecke erforderlich ist. Ansonsten werden wir Nutzungsdaten nur pseudonym erstellen und nur, soweit Sie dem nicht widersprochen haben. Diesen Widerspruch können Sie jederzeit an die in dem Impressum angegebene Anschrift oder den in dieser Datenschutzerklärung genannten Verantwortlichen senden.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung sind zum einen unsere berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Analyse der Website und ihrer Nutzung, gegebenenfalls auch die gesetzliche Erlaubnis zur Speicherung von Daten im Rahmen der Anbahnung eines Vertragsverhältnisses gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3 Hoster

3.1 STRATO AG

Unsere Website wird im Internet von einem Dienstleister (Provider oder Hoster) zum Abruf bereitgestellt. Wir nutzen hierfür den Dienst der STRATO AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin, Deutschland. Wir haben mit unserem Provider einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Danach ist unser Provider verpflichtet, Ihre Daten nur in unserem Auftrag und nach unserer Weisung zu verarbeiten. Weitergehende Informationen zu der Datenverarbeitung bei unserem Provider finden Sie in dessen Datenschutzerklärung unter https://www.strato.de/datenschutz/. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung sind zum einen unsere berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Bereitstellung und Nutzung unserer Website im Internet sowie soweit einschlägig auch die gesetzliche Erlaubnis zur Speicherung von Daten im Rahmen der Anbahnung eines Vertragsverhältnisses gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Unser Provider verarbeitet bei jeder Nutzung dieser Website Informationen, die sog. Server Log Dateien, die automatisch bei jedem Aufruf von Websites im Internet von Ihrem Browser übermittelt werden. Dies sind:

  • Ihre IP-Adresse
  • Typ und Version Ihres Browsers
  • Hostname
  • Besuchszeitpunkt
  • die Website, von der aus Sie unsere Website besucht haben
  • Name der aufgerufenen Website
  • genauer Zeitpunkt des Aufrufes sowie
  • die übertragene Datenmenge

Diese Daten werden nur für statistische Zwecke verwendet und ermöglichen uns keine Identifikation von Ihnen als Nutzer.

4 Werbung

Vor der Zusendung von Werbung werden wir Sie, soweit es nicht um die Werbung für ähnliche Produkte geht, die Sie bereits erworben haben, um Ihre explizite Einwilligung nach Maßgabe von Art. 4 Nr. 11 DSGVO bitten. Dies erfolgt insbesondere, wenn Sie uns die Einwilligung zur Zusendung unseres Newsletters geben oder ein Kontaktformular ausfüllen. Sie können Ihre Einwilligung nach Maßgabe des nachfolgenden Punktes „Einwilligung“ jederzeit widerrufen.

SOWEIT WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERWENDEN, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, KÖNNEN SIE DER VERWENDUNG IHRER DATEN FÜR DIESEN ZWECK EBENFALLS JEDERZEIT WIDERSPRECHEN. DIES KANN ETWA ÜBER JEDE UNSERER KONTAKTMÖGLICHKEITEN, INSBESONDERE FORMLOSE MAIL AN DIE IM IMPRESSUM GENANNTE MAIL ADRESSE ERFOLGEN. WIR WERDEN IHRE DATEN DANN NICHT MEHR FÜR DIREKTWERBUNG VERWENDEN.

5 Erstkontakt durch elektronische Anfrage

Kontaktieren Sie uns in elektronischer Form (z. B. E-Mail, Fax, Telefon, Messenger, etc.), speichern und verarbeiten wir die Daten, die Sie uns bekannt gegeben haben (z. B. Name, Kontaktinformationen, Inhalt der Anfrage). Rechtsgrundlage dafür ist unser berechtigtes Interesse an effektiver Kundenkommunikation gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit es um eine Anfrage zur Eingehung oder Erfüllung eines Vertrages geht, auch Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Diese Daten werden wir an Dritte nur weitergeben, soweit es (nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) für die Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, dies dem überwiegenden Interesse an einer effektiven Leistung (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) entspricht oder Ihre Einwilligung (nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder eine sonstige gesetzliche Erlaubnis oder Pflicht vorliegt.
Sie können von uns jederzeit unentgeltlich Auskunft über Zweck der Verarbeitung, Herkunft und ggf. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Weiter können Sie die Berichtigung, die Löschung und die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten geltend machen. Sie können jederzeit Widerspruch gegen die (weitere) Verarbeitung Ihrer Daten erheben und haben ein Recht auf Datenübertragbarkeit sowie ein Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.
Ihre Daten bleiben grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie es der Zweck der jeweiligen Datenverarbeitung erfordert. Eine weitergehende Speicherung kommt vor allem in Betracht, wenn dies zur Rechtsverfolgung oder aus berechtigten Interessen noch erforderlich ist oder eine gesetzliche Pflicht besteht, die Daten noch aufzubewahren (z. B. steuerliche Aufbewahrungsfristen, Verjährungsfrist).

6 Einwilligung

Soweit wir Sie um Ihre Einwilligung bitten, Ihre Daten zu verarbeiten, werden wir Sie in klarer Sprache und leicht zugänglich darüber informieren, für welche Fälle Sie Ihre Einwilligung erteilen. Jede von uns erbetene Einwilligung ist freiwillig, jeden Vorteil, den Sie durch die Erteilung einer Einwilligung erlangen möchten, können Sie auch ohne die Einwilligung bekommen, fragen Sie uns einfach.

Für jede Einwilligung gilt, dass Sie das Recht haben, jederzeit eine uns erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen. Dies kann durch eine formlose Mitteilung erfolgen, z. B. über unser Kontaktformular, eine E-Mail an die im Impressum angegebene E-Mail-Adresse oder einen Abmeldelink (soweit von uns angeboten). Ihr Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der bis dahin vorgenommenen Datenverarbeitung nicht.

7 Speicherdauer

Ihre Daten bleiben grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie es der Zweck der jeweiligen Datenverarbeitung erfordert. Eine weitergehende Speicherung kommt vor allem in Betracht, wenn dies zur Rechtsverfolgung durch uns oder aus unseren sonstigen berechtigten Interessen noch erforderlich ist.
Für Ihre Bestandsdaten, die zur Erfüllung eines (auch unentgeltlichen) Vertragsverhältnisses erforderlich waren, bedeutet das, dass wir diese bis zur vollständigen Erfüllung oder Beendigung des Vertragsverhältnisses zuzüglich der Verjährungsfrist (die generell 2 oder 3 Jahre beträgt) nebst einem angemessenen Aufschlag für eine eventuelle Unterbrechung der Verjährung speichern.
Für Ihre Nutzungsdaten, die anlässlich Ihrer Nutzung der Website erfasst wurden, bedeutet das, dass wir diese nur so lange speichern, wie dies für die ordnungsgemäße Funktion unserer Website noch erforderlich ist und unser berechtigtes Interesse reicht. Statistische Angaben werden wir in erster Linie nur pseudonymisiert speichern.
Darüber hinaus speichern wir Ihre Daten noch, soweit wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Das sind insbesondere die steuerlichen Aufbewahrungsfristen, die grundsätzlich 6 oder gar 10 Jahre betragen.

8 Cookies

 
 

8.1 Mehr als notwendige Cookies

Unsere Webseite benutzt im Rahmen unseres berechtigten Interesses an einem technisch einwandfreien Online Angebot und seiner wirtschaftlich-effizienten Gestaltung und Optimierung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Cookies und ggf. Technologien mit ähnlicher Zielrichtung wie Pixel, Web-Beacons oder Tags. Cookies sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und bestimmte Daten über Ihr Nutzerverhalten speichern. Cookies können „Session-Cookies“ sein, die zum Ende Ihres Besuches auf unserer Webseite automatisch gelöscht werden. Es gibt aber auch persistente Cookies, die für eine gewisse Dauer auf ihrem Computer gespeichert werden, sofern Sie diese nicht löschen. Dann ist es uns möglich, Ihren Browser beim nächsten Aufruf unserer Webseite wieder zu erkennen und Ihnen Funktionen oder Angebote entsprechend Ihrer bisherigen Nutzung zur Verfügung zu stellen. Bei Betreten unserer Website informieren wir Sie über die Arten der von uns verwendeten Cookies und geben Ihnen die Möglichkeit, einzelnen Arten von Cookies zuzustimmen oder nicht. Wir laden nicht notwendige Cookies erst dann, wenn Sie Ihrer Verwendung der Art nach zugestimmt haben. Nähere Informationen zu den von uns verwendeten Diensten, die Cookies oder Technologien ähnlicher Zweckrichtung verwenden, finden Sie in dieser Datenschutzerklärung.

Ihr Browser ermöglicht Ihnen, die Verwendung von Cookies ganz oder im Einzelfall zu verhindern. Bitte informieren Sie sich dazu in der Bedienungsanleitung für Ihren Browser. Sie können Cookies auch löschen, einige Anweisungen dazu haben wir hier zusammengestellt:

für Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=de
für Safari: https://support.apple.com/de-de/guide/safari/sfri11471/mac
für Firefox: https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-und-website-daten-in-firefox-loschen
für Edge: https://support.microsoft.com/de-de/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
für Internet Explorer: https://support.microsoft.com/de-de/help/278835/how-to-delete-cookie-files-in-internet-explorer

Die Sperrung von Cookies kann die Funktion unserer und anderer von Ihnen besuchter Webseiten einschränken. Mehr Informationen dazu, wie Sie insbesondere Drittanbieter-Cookies und Technologien mit ähnlicher Zweckrichtung verwalten, beschränken oder ganz ausstellen können finden Sie insbesondere unter:
https://www.aboutads.info/choices
https://www.youronlinechoices.eu
https://www.networkadvertising.org/choices

8.1.1 Borlabs

Um Ihre Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies auf Ihrem Endgerät einzuholen und datenschutzkonform zu dokumentieren, verwenden wir im Rahmen unserer rechtlichen Verpflichtung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO und damit auch unseres berechtigten Interesses gem. Art.6 Abs. 1 lit. f DSGVO den Cookie Consent Manager „Borlabs Cookie“, des Anbieters Borlabs – Benjamin A. Bornschein, Georg-Wilhelm-Str. 17, 21107 Hamburg.
Durch das Borlabs Cookie werden nur technisch notwendige Cookies (borlabs-cookie) gesetzt. Wird unsere Website aufgerufen, werden folgende Daten an Borlabs Cookie übermittelt: Ihre Einwilligung bzw. der Widerruf Ihrer Einwilligung zum Setzen von Cookies, ein von Borlabs Cookie gesetztes Cookie in Ihrem Browser, die Cookie Laufzeit und Version, Domain und Pfad der WordPress Website und die UID. Wobei die UID eine per Zufall generierte ID und keine personenbezogene Information ist. Borlabs Cookie verarbeitet keinerlei personenbezogenen Daten.
Möchten Sie die Einwilligungen zum Setzen bestimmter Cookies widerrufen, löschen Sie einfach das Cookie in Ihrem Browser. Wenn Sie die Website neu betreten/neu laden, werden Sie erneut nach Ihrer Cookie-Einwilligung gefragt.
Detaillierte Informationen zu den Datenschutzbestimmungen des Borlabs Cookies finden Sie
unter: https://de.borlabs.io/datenschutz/

8.1.1.1 Borlabs Cookie

Zum Cookie Opt In nutzen wir das WordPress PlugIn von Borlabs (https://borlabs.io/borlabs-cookie/) und Sie können hier Ihre Einstellungen vornehmen.

9 Weitergabe der Daten

9.1 Weitergabe an Dritte

Wir mögen Spam genauso wenig wie Sie. Wir werden daher Ihre Daten nicht an Dritte weitergeben, soweit dies nicht gesetzlich erlaubt ist.

Eine Weitergabe Ihrer Daten kann entweder

  • für die Erfüllung eines Vertrages erforderlich und dann nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO erlaubt sein oder
  • auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effektiven Leistungsgestaltung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erlaubt sein,
  • von einer von Ihnen erteilten Einwilligung gedeckt sein oder
  • notwendig werden, wenn wir gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO von einem Staat oder einer Behörde rechtmäßig auf Herausgabe Ihrer Daten in Anspruch genommen werden.

Soweit Ihre Daten an Dritte weiter gegeben werden, ist das in dieser Datenschutzerklärung aufgeführt.

9.2 Weitergabe in das Ausland, insbesondere USA

Unsere Webseite nutzt für verschiedene Funktionen externe Anbieter mit Sitz außerhalb der EU. Dabei kann es insbesondere durch Cookies, aktive Java-Skripte und weitere Techniken zu einer Verarbeitung und Speicherung ihrer Daten außerhalb der EU kommen. Wir werden Ihre Daten jedoch nicht an ein Drittland weitergeben, wenn nicht von der EU-Kommission ein vergleichbarer Datenschutz wie in der EU festgestellt ist oder Sie uns informiert Ihre Einwilligung gegeben haben oder wir mit dem Anbieter die Standardvertragsklauseln zum Schutz Ihrer Daten vereinbart haben.

10 Rechte der Nutzer

Sie können von uns jederzeit kostenfrei Auskunft über die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen. Hierbei wird zur Verhinderung von Missbrauch eine Identifikation Ihrer Person erforderlich.

10.1 Löschung, Berichtigung, Einschränkung

Sie können von uns jederzeit Berichtigung (auch durch Ergänzung) unrichtiger Daten verlangen sowie eine Einschränkung ihrer Verarbeitung oder auch die Löschung Ihrer Daten. Dies gilt insbesondere, wenn der Verarbeitungszweck erloschen ist, eine erforderliche Einwilligung widerrufen wurde und keine andere Rechtsgrundlage vorliegt oder unsere Datenverarbeitung unrechtmäßig ist. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten dann im gesetzlichen Rahmen unverzüglich berichtigen, sperren oder gar löschen.

10.2 Widerspruch

JEDER VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN, DIE WIR AUF EINE ABWÄGUNG MIT IHREN INTERESSEN NACH ART. 6 ABS. 1 lit. f DSGVO STÜTZEN, KÖNNEN SIE JEDERZEIT WIDERSPRECHEN, WENN DAFÜR GRÜNDE BESTEHEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN PERSÖNLICHEN SITUATION ERGEBEN.
WIR VERARBEITEN IHRE DATEN DANN NICHT MEHR, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE DIE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN VON IHNEN ÜBERWIEGEN ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN UNSERERSEITS.

10.3 Datenübertragung

Sie können von uns die Übertragung der zu Ihrer Person gespeicherten Daten in maschinenlesbarer Form verlangen.

10.4 Beschwerde

Soweit Sie sich durch unsere Datenverarbeitung in Ihren Rechten verletzt fühlen, können Sie bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (hier finden Sie eine Liste der Behörden) eine Beschwerde einreichen.

11 Änderung der Datenschutzerklärung

Sofern einmal eine Änderung der Datenschutzerklärung aus rechtlichen oder tatsächlichen Gründen erforderlich wird, werden wir diese Seite entsprechend aktualisieren. Dabei werden keine Änderungen an den vom Nutzer erteilten Einwilligungen vorgenommen.

12 Dateneingaben

12.1 Verschlüsselung

Wenn Sie auf unserer Website Daten eingeben, sei es auf einem Kontaktformular, anlässlich einer Registrierung, des Einloggens oder für Zahlungszwecke, ist die Webseite, auf der Sie die Daten eingeben, verschlüsselt. Dadurch können Dritte nicht mitlesen, welche Daten Sie eingeben. Sie erkennen die Verschlüsselung an dem Schlosssymbol in Ihrem Browser und daran, dass die Adresszeile mit „https“ anstatt nur mit „http“ beginnt.

12.2 Kontaktformular

12.2.1 Allgemeines Kontaktformular

Füllen Sie ein Kontaktformular aus oder senden Sie uns eine Mail oder eine sonstige elektronische Nachricht, werden Ihre Angaben für die Bearbeitung der Anfrage, mögliche Anschlussfragen oder damit zusammenhängende weitere Fragen, gespeichert und nur im Rahmen der Anfrage verwendet.

Die Eingabe Ihrer Daten erfolgt verschlüsselt, dadurch können Dritte Ihre Daten anlässlich der Eingabe selbst dann nicht mitlesen, wenn sie Zugriff auf das Netzwerk haben (z.B. in ungeschützten öffentlichen W-LANs).

Grundlage für diese Speicherung ist unser berechtigtes Interesse an Kommunikation mit interessierten Nutzern nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und bei Vertragsanfragen auch die Speicherung von Vertragsdaten gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Ihre Daten bleiben gespeichert, solange es die Bearbeitung der Anfrage erfordert, insbesondere die Speicherung noch zur Vertragserfüllung-/abwicklung, zur Rechtsverfolgung durch uns oder aus unseren sonstigen berechtigten Interessen noch erforderlich ist oder wir gesetzlich gehalten sind, Ihre Daten noch aufzubewahren (z.B. im Rahmen steuerlicher Aufbewahrungsfristen).

12.2.2 Angebot

Auf unserer Website finden Sie ein Kontaktformular, mit dem Sie ein Angebot für unsere Leistungen anfragen können. Wir erfragen hier die aus dem Formular ersichtlichen Daten, die erforderlich sind, um das Angebot zu erstellen.
Die Eingabe Ihrer Daten erfolgt verschlüsselt, dadurch können Dritte Ihre Daten anlässlich der Eingabe nicht mitlesen.
Grundlage für diese Speicherung ist unser berechtigtes Interesse an Kommunikation mit interessierten Nutzern nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und bei Vertragsanfragen auch die Speicherung von Vertragsdaten gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Ihre Daten bleiben gespeichert, solange es die Bearbeitung der Anfrage erfordert, insbesondere die Speicherung noch zur Vertragserfüllung-/abwicklung, zur Rechtsverfolgung durch uns oder aus unseren sonstigen berechtigten Interessen noch erforderlich ist oder wir gesetzlich gehalten sind, Ihre Daten noch aufzubewahren (z.B. im Rahmen steuerlicher Aufbewahrungsfristen).

12.2.3 Rückruf Bitte

Auf unserer Service-Seite können Sie einen Rückruf durch einen unserer Service-Mitarbeiter bestellen. Wir erfragen hier
– Ihren Vornamen, weil wir Sie gerne persönlich ansprechen,
– Ihre Telefonnummer, um Sie zurück rufen zu können und
– Ihre Mail-Adresse, weil wir Ihnen per Mail Bestätigungen Ihrer Anfragen zukommen lassen.

Die Eingabe Ihrer Daten erfolgt verschlüsselt, dadurch können Dritte Ihre Daten anlässlich der Eingabe nicht mitlesen.

Grundlage für diese Speicherung ist unser berechtigtes Interesse an Kommunikation mit Nutzern, die selbst daran interessiert sind nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und bei Vertragsanfragen auch die Speicherung von Vertragsdaten gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Ihre Daten bleiben nach Abschluss der Bearbeitung für 6 Monate gespeichert, damit bei späteren Service Anfragen auf die bereits erarbeiteten Service-Ergebnisse zurück gegriffen werden kann.

13 Blog / Kommentarbereich

13.1 Kommentare

Wenn Sie Beiträge auf unserer Seite kommentieren, speichern wir Ihre IP-Adresse, um sicherzustellen, dass nur gesetzeskonforme Beiträge veröffentlicht werden. Nach Durchsicht und Freigabe des Kommentars durch uns werden sie jedoch gelöscht. Ebenso speichern wir Ihren Kommentar sowie die anlässlich dessen von Ihnen eingegebenen Informationen (z.B. Nutzernamen oder E-Mail Adresse).

Grundlage für diese Speicherung ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie uns mit der Ausfüllung des Kommentarfeldes erteilen. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, dazu reicht eine formlose Mitteilung an uns (z.B. durch Kontaktformular oder E-Mail). Von diesem Widerruf bleibt die Rechtmäßigkeit der bis dahin vorgenommenen Datenverarbeitung unberührt.

Ihre Daten bleiben gespeichert, solange der Kommentar gespeichert ist, zur Rechtsverfolgung durch uns oder aus unseren sonstigen berechtigten Interessen noch erforderlich ist oder wir gesetzlich gehalten sind, Ihre Daten noch aufzubewahren.

14 Newsletter

14.1 Cleverreach

Bestellen Sie den auf unserer Seite angebotenen Newsletter, werden wir Sie im Einzelnen darüber unterrichten, worüber wir Sie informieren, welche Daten von Ihnen gespeichert und wofür sie verwendet werden. Wir werden Ihre Daten nicht an Dritte weitergeben und nur für die Versendung des Newsletters benutzen.

Wir werden den Newsletter nur dann an Sie versenden, wenn Sie uns vorher Ihre Einwilligung dazu erteilt haben. Dafür werden Sie von uns eine E-Mail mit einem Link und näheren Hinweisen und der Bitte um Ihre Einwilligung erhalten. Wenn Sie diesen Link betätigen, erklären Sie sich mit dem Erhalt des Newsletters und Werbung durch uns einverstanden.
Grundlage für die Speicherung ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie uns mit der Anmeldung zum Newsletter erteilen. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, dazu reicht eine formlose Mitteilung an uns (z.B. durch Kontaktformular oder E-Mail oder Abmeldelink in jeder Mail). Von diesem Widerruf bleibt die Rechtmäßigkeit der bis dahin vorgenommenen Datenverarbeitung unberührt.

Da wir rechtlich gehalten sind, Ihr Einverständnis im Rahmen des sog. Double Opt In zu protokollieren, wird Ihre Bestellung des Newsletters, die Versendung unserer Einwilligungsmail und Ihr Einverständnis durch Anklicken des Links nach Ort und Zeit sowie mit Ihrer IP-Adresse protokolliert und gespeichert.

Für den Versand des Newsletters verwenden wir (im Rahmen unseres berechtigten Interesses an einer technisch einwandfreien Abwicklung unserer Kundeninformationen und Analyse) den Anbieter CleverReach, CleverReach GmbH & Co. KG, Mühlenstr. 43, 26180 Rastede aus Deutschland. CleverReach speichert Ihre Daten in der EU entsprechend der DSGVO. Wir haben zudem mit CleverReach einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, nach dem CleverReach die Daten nach unserer Weisung verarbeitet.
Für den Umgang mit Ihren Daten bei CleverReach verweisen wir auf die Datenschutzerklärung von CleverReach. CleverReach wird Ihre Daten nur für den Versand des Newsletters und die Auswertung dieses Versandes in unserem Auftrag verwenden. Weiter wird CleverReach Ihre Daten nur zur Verbesserung des eigenen Service nutzen. CleverReach wird die Daten aber nicht verwenden, um Sie selbst anzuschreiben oder Ihre Daten an Dritte weiter geben.

Die von CleverReach verwendeten Mails enthalten einen „web-beacon“, der die Öffnung des Newsletters und/oder die Betätigung eines darin enthaltenen Links durch Sie an CleverReach sendet. Dabei werden an CleverReach Informationen zu Ihrem Browser, Ihren Standort und Ihre IP-Adresse übermittelt. Diese Informationen werden verwendet, um unsere Ansprache an Sie zu optimieren.

Weiter nutzt auch unser Newsletter Anbieter diese Daten, jedoch nur in pseudonymer Form (also ohne Ihre Identifizierung zu ermöglichen) zur Analyse und Optimierung des eigenen Service. Ihre Daten werden von diesem jedoch in keinem Fall genutzt, um Sie anzuschreiben.

Ihre Daten bleiben gespeichert, solange sie in unserer E-Mail Liste gespeichert sind, die Speicherung zur Rechtsverfolgung durch uns oder aus unseren sonstigen berechtigten Interessen noch erforderlich ist oder wir gesetzlich gehalten sind, Ihre Daten noch aufzubewahren.

15 Social Media

15.1 Social Media Links

15.1.1 Allgemeine Hinweise

Wir verweisen mit Links auf unsere angebotenen Social Media Auftritte. Anders als Social Media Plugins führen Links nicht bereits bei Aufruf unserer Seite dazu, dass die Social Media Plattform von Ihrem Besuch erfährt. Wie jeder Link führen sie aber spätestens dann dazu, dass Ihre Daten von der Social Media Plattform verarbeitet werden, wenn Sie den Link betätigen. Die Social Media Plattform wird im Regelfall Cookies auf Ihrem Gerät speichern oder sogar Ihr Nutzungsverhalten zu Ihrem Account speichern, insbesondere, wenn Sie selbst angemeldet sind. Die Social Media Plattform kann mit Ihren Daten Ihr Nutzerverhalten analysieren und diese für (interessengerechte) Werbung verwenden. Das kann dazu führen, dass Ihnen innerhalb und außerhalb der Social Media Plattform Werbung angezeigt wird. Bitte machen Sie sich selbst klar, ob Sie dies in Kauf nehmen wollen und nutzen Sie eine Social Media Plattform nur, wenn Sie sich über die Datenverarbeitung dort hinreichend informiert haben und damit einverstanden sind (das gilt insbesondere, wenn Sie selbst diese bis jetzt noch nicht nutzen) – wir haben jeweils Links zu den Datenschutzerklärungen des Social Media Plattformen beigefügt.

15.1.2 Facebook

Unsere Seite verwendet Links auf unseren Auftritt in dem sozialen Netzwerk Facebook der Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Es ist nur ein normaler Link, wenn Sie unsere Seite aufrufen, erfährt Facebook also nicht von Ihrem Besuch auf unserer Website. Wenn Sie den Link jedoch anklicken, werden Sie zu Facebook weiter geleitet, dadurch erfährt Facebook auch, dass Sie unsere Seite besucht hatten.
Ihre Daten werden von Facebook Ireland aus Basis der Standardvertragsklauseln an Facebook in den USA übermittelt.
Von der nach Betätigen des Links möglichen Erhebung und Verwendung Ihrer Daten durch Facebook haben wir keine Kenntnis und darauf auch keinen Einfluss. Nähere Informationen können Sie gegebenenfalls der Datenschutzerklärung von Facebook unter https://de-de.facebook.com/policy.php entnehmen.

15.1.3 Linkedin

Unsere Seite verwendet Links auf unseren Auftritt in dem sozialen Netzwerk Linkedin der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place,, Dublin 2, Irland, als Tochterunternehmen der LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Ct. Ste. 200 Mountain View, CA 94043, USA.

Es ist nur ein normaler Link, wenn Sie unsere Seite aufrufen, erfährt Linkedin also nicht von ihrem Besuch auf unserer Website. Wenn Sie den Link jedoch anklicken, werden Sie zu Linkedin weiter geleitet, dadurch erfährt Linkedin auch, dass Sie unsere Seite besucht hatten.

Dadurch können Ihre Daten in die USA weiter gegeben werden.

Von der nach Betätigen des Links möglichen Erhebung und Verwendung Ihrer Daten durch Linkedin haben wir keine Kenntnis und darauf auch keinen Einfluss. Nähere Informationen können Sie gegebenenfalls der Datenschutzerklärung von Linkedin unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?_l=de_DE entnehmen.

15.1.4 Xing

Unsere Seite verwendet Links auf unseren Auftritt in dem sozialen Netzwerk Xing der XING SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland.

Es ist nur ein normaler Link, wenn Sie unsere Seite aufrufen, erfährt Xing also nicht von ihrem Besuch auf unserer Website. Wenn Sie den Link jedoch anklicken, werden Sie zu Xing weiter geleitet, dadurch erfährt Xing auch, dass Sie unsere Seite besucht hatten.

Von der nach Betätigen des Links möglichen Erhebung und Verwendung Ihrer Daten durch Xing haben wir keine Kenntnis und darauf auch keinen Einfluss. Nähere Informationen können Sie gegebenenfalls der Datenschutzerklärung von Xing unter https://www.xing.com/privacy entnehmen.

15.1.5 YouTube

Unsere Seite verwendet Links auf unseren Auftritt in dem sozialen Netzwerk YouTube der YouTube LLC , 901 Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066, USA, vertreten durch Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Es ist nur ein normaler Link, wenn Sie unsere Seite aufrufen, erfährt YouTube also nicht von ihrem Besuch auf unserer Website. Wenn Sie den Link jedoch anklicken, werden Sie zu YouTube weiter geleitet, dadurch erfährt YouTube auch, dass Sie unsere Seite besucht hatten.

Die von Google erhobenen Daten könnten von Google in Staaten außerhalb der EU, insbesondere die USA, übermittelt werden.

Von der nach Betätigen des Links möglichen Erhebung und Verwendung Ihrer Daten durch YouTube haben wir keine Kenntnis und darauf auch keinen Einfluss. Nähere Informationen können Sie gegebenenfalls der Datenschutzerklärung von YouTube unter https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/ entnehmen.

15.2 Social Media Videos

15.2.1 Youtube (Zwei Klick)

Wir verwenden im Rahmen unseres berechtigten Interesses an einem technisch einwandfreien Online Angebot und seiner wirtschaftlich-effizienten Gestaltung und Optimierung gem. Art.6 Abs. 1 lit.f DSGVO für die Einbindung von Videos den Anbieter YouTube LLC , 901 Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066, USA, vertreten durch Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Normalerweise wird bereits bei Aufruf einer Seite mit eingebetteten Videos Ihre IP-Adresse an YouTube gesendet und Cookies auf Ihrem Rechner installiert. Wir verwenden jedoch eine Zwei Klick Lösung, durch die Google aber erst von Ihrer IP-Adresse und Ihren Besuch auf unserer Webseite erfährt, wenn Sie den Button betätigt haben. Betätigen Sie das Plugin, während Sie gleichzeitig bei YouTube eingeloggt sind, kann Google Ihre Nutzung Ihrem Benutzerkonto zuordnen.

Die von Google erhobenen Daten könnten von Google in Staaten außerhalb der EU, insbesondere die USA, übermittelt werden.

Von der dann möglichen Erhebung und Verwendung Ihrer Daten durch Google haben wir keine Kenntnis und darauf auch keinen Einfluss. Nähere Informationen können Sie der Datenschutzerklärung von Google unter https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/ entnehmen. Zudem verweisen wir für den generellen Umgang mit und die Deaktivierung von Cookies auf unsere allgemeine Darstellung in dieser Datenschutzerklärung.

16 Social Media Tracking

16.1 Facebook Pixel

Soweit Sie bei Aufruf unserer Website zugestimmt haben, dass wir Werbe- und Marketing-Cookies wie den Facebook Pixel verwenden dürfen, nutzen wir den Facebook Pixel für unsere Marketingsansprache und zur Auswertung des Erfolgs unserer Marketingmaßnahmen.

Der Facebook Pixel ist ein von uns im Rahmen unseres berechtigten Interesses an einem technisch einwandfreien Online Angebot und seiner wirtschaftlich-effizienten Gestaltung und Optimierung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf dieser Website verwendeter Reichweitenmessungs-Dienst der Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.

Die durch den Facebook-Pixel umgesetzte Technik ermöglicht es uns, die Reichweite und darauf basierenden Verkäufe (sog. Conversions) unserer Anzeigen auf Facebook zu messen und so unsere Werbeansprache zu verbessern. Weiter können wir damit Nutzer, die bereits auf unserer Website waren, zielgerichteter auf Facebook mit Werbung ansteuern. Zudem können wir die Daten nutzen, um sog. Custom Audiences zur erstellen. Hier wertet Facebook Daten von Nutzern unserer Website aus, um von da aus Personen mit ähnlichen Interessen zu bestimmen.

Der Facebook Pixel speichert auf Ihrem Rechner einen Cookie dafür, mithilfe dessen Facebook erkennt, dass Sie unsere Website besucht haben, wenn Sie bei Facebook angemeldet sind oder sich wieder anmelden. Die Daten sind für uns anonymisiert, wir können Sie Ihnen nicht zuordnen. Die Daten werden in die USA übermittelt und bei Facebook gespeichert.

Facebook ist eine Verbindung zu Ihrem jeweiligen Nutzerprofil möglich. Facebook kann die Daten für eigene Werbezwecke, entsprechend der Facebook- Datenverwendungsrichtlinie (https://www.facebook.com/about/privacy/) verwenden. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen möchten, schicken Sie uns eine kurze E-Mail an info@susannehellweg.com.
Sollten Sie jünger als 13 Jahre sein, ist Ihnen die Zustimmung nicht wirksam möglich.
Senden Sie uns in diesem Fall auch eine E-Mail an info@susannehellweg.com.

Facebook bietet Ihnen diverse Einstellungen zu der Remarketing Funktion und den Custom Audiences, die Sie hier aufrufen können, wenn Sie bei Facebook angemeldet sind. Ohne ein Konto bei Facebook können Sie Einstellungen auch bei der European Interactive Digital Advertising Alliance vornehmen und hier verhindern, dass Sie mit Werbung angesprochen werden.

Wenn Sie das Tracking durch das Facebook Pixel auf unserer Webseite aktivieren (“on”)/deaktivieren (“off”) möchten, klicken Sie hier:

Weitere Informationen zum Umgang von Facebook mit Ihren Daten entnehmen Sie bitte der Datenschutzrichtlinie von Facebook unter: https://www.facebook.com/about/privacy. Ihre Daten werden von Facebook Ireland aus Basis der Standardvertragsklauseln an Facebook in den USA übermittelt.

17 Analysetools

17.1 Matomo

Wir verwenden im Rahmen unseres berechtigten Interesses an einem technisch einwandfreien Online Angebot und seiner wirtschaftlich-effizienten Gestaltung und Optimierung gem. Art.6 Abs. 1 lit.f DSGVO das Open-Source Programm Matomo, ein Web-Analyse Tool.

17.1.1 mit Cookies

Um das Angebot der Webseite zu optimieren, werden von Matomo Cookies gesetzt. Cookies sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die Informationen über die Nutzung der Seite einschließlich der gekürzten IP-Adresse des Nutzers an den Anbieter übermittelt. Die IP- Adresse des Nutzers wird jedoch durch entsprechende Einstellung umgehend anonymisiert, so dass der Nutzer von dem Anbieter nicht identifiziert werden kann. Die auf diese Weise erhobenen Daten werden von dem Betreiber dieser Webseite nicht an Dritte weiter gegeben.

Sie können – wie allgemein – der Verwendung von Cookies durch eine entsprechende Einstellung seines Browsers verhindern. Eine Anleitung auf deutsch findet sich unter: http://www.akademie.de/wissen/do-not-track-datenschutz. In diesem Fall kann die Verwendung dieser und anderer Webseiten jedoch beeinträchtigt sein.

Sind Sie mit der Speicherung und Analyse Ihrer Daten nicht einverstanden, haben Sie nachfolgend die Möglichkeit, der Analyse durch Matomo zu widersprechen.

Sie haben die Möglichkeit zu verhindern, dass von Ihnen hier getätigte Aktionen analysiert und verknüpft werden. Dies wird Ihre Privatsphäre schützen, aber wird auch den Besitzer daran hindern, aus Ihren Aktionen zu lernen und die Bedienbarkeit für Sie und andere Benutzer zu verbessern.

18 Online Terminkalender

18.1 Calendly

Für die Vereinbarung von Terminen verwenden wir im Rahmen unseres berechtigten Interessen an einem technisch einwandfreien Online Angebot und seiner wirtschaftlich-effizienten Gestaltung und Optimierung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO den calendly Kalender https://calendly.com/de, einen Service der Calendly LLC, 1315 Peachtree St NE, Atlanta, GA 30309, USA.

Dadurch werden die von Ihnen bei der Terminsvereinbarung eingegebenen Daten an Calendly übersendet. Ihre Daten werden damit in die USA übermittelt.
Nähere Informationen zu den Datenschutzbestimmungen von Calendly finden Sie unter https://calendly.com/de/pages/privacy. Wir haben mit Calendly einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, nach dem Calendly die Daten nur nach unserer Weisung verarbeitet.

Für die Vereinbarung des Termins erfragen wir die in dem Calendly Formular abgefragten Daten und erfassen Ihre IP-Adresse zur Zeit der Eingabe. Diese Daten dienen uns nur für statistische Zwecke und der Organisation der Termine. Die Eingabe Ihrer Daten erfolgt verschlüsselt, dadurch können Dritte Ihre Daten anlässlich der Eingabe nicht mitlesen. Nähere Informationen zu den von Calendly erhobenen Daten und den Umgang mit Ihren Daten entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von Calendly .

Ihre Daten bleiben gespeichert, solange der Grund für den Termin noch relevant ist, insbesondere die Speicherung noch zur Vertragserfüllung-/abwicklung, zur Rechtsverfolgung durch uns oder aus unseren sonstigen berechtigten Interessen noch erforderlich ist oder wir gesetzlich gehalten sind, Ihre Daten noch aufzubewahren (z.B. im Rahmen steuerlicher Aufbewahrungsfristen). Erledigt sich Ihr Termin ohne Weiterungen, werden Ihre Daten gelöscht.

19 Videokonferenzen, Webinare und Onlinemeetings

19.1 Microsoft Teams

Wir verwenden externe Kommunikationsanbieter (dritte Anbieter bzw. Plattformen für unsere Videokonferenzen, Audiokonferenzen, Webinare oder sonstige Online-Meetings und Online-Kommunikationen), hier Microsoft Teams, einen Dienst der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399 USA. Dies erfolgt entweder
– im Rahmen unserer vertraglichen oder vorvertraglichen Rechtsbeziehungen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO,
– im Rahmen Ihrer Einwilligung, sofern wir diese vorab eingeholt haben (wie z.B. für eine Aufzeichnung) gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder sonst
– im Rahmen unseres berechtigten Interesses an einem technisch einwandfreien Online Angebot und seiner wirtschaftlich-effizienten Gestaltung und Optimierung gem. Art.6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Bei jeder Nutzung unseres externen Kommunikationsanbieters werden sämtliche Daten, die Sie bei der Kommunikation angeben, eingeben oder anzeigen (insbesondere Bestandsdaten wie Name und Email, Nutzungsdaten wie eingesetzter Browser, besuchte Websites, Verweildauer, Referrer URL und Ihre IP Adresse, Inhaltsdaten wie Audio und Videokommunikation und/oder -aufnahme, Chatverlauf, geteilte Bildschirminhalte) an den externen Kommunikationsanbieter übertragen und von diesem gespeichert. Wir selbst nutzen möglichst datenschutzfreundliche Einstellungen, auch Sie können derartige Vorkehrungen treffen. Sie können sich etwa mit Aliasnamen oder einmaligen Emailadressen anmelden oder Ihre Audio- und Videoübertragung (teilweise) deaktivieren.

Dadurch werden Ihre Daten in die USA weitergegeben. Wir haben mit dem externen Kommunikationsanbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, wonach dieser Ihre Daten nur nach unserer Weisung verarbeitet. Dieser AVV sieht zudem vor, dass die Übertragung der Daten in die USA durch Microsoft nur im Rahmen der Standardvertragsklauseln erfolgt, die von dem EuGH als mögliche Grundlage für einen Datenexport außerhalb der EU anerkannt sind.

Ihre Daten bleiben gespeichert, soweit es für die Zwecke Ihrer Einwilligung, zur Vertragserfüllung-/abwicklung, zur Rechtsverfolgung durch uns oder aus unseren sonstigen berechtigten Interessen noch erforderlich ist oder wir gesetzlich gehalten sind, Ihre Daten noch aufzubewahren.
Ihre Daten werden von uns und dem externen Kommunikationsanbieter nicht an Dritte weitergegeben. Eine Ausnahme kann eine Auswertung der Nutzungsdaten für Service- und Sicherungszwecke sowie für Marketingzwecke durch den externen Kommunikationsanbieter sein. Für die weitere Verwendung Ihrer Daten durch den externen Kommunikationsanbieter verweisen wir auf dessen Datenschutzerklärung
https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
und die dazu gehörigen ergänzenden Sicherheitsinformationen
https://www.microsoft.com/de-de/trust-center.
Soweit der externe Kommunikationsanbieter bei Ihnen Cookies oder sonstige Tracker speichern, verweisen wir zudem für den generellen Umgang mit und die Deaktivierung von Cookies auf unsere allgemeine Darstellung in dieser Datenschutzerklärung.

20 Verschiedenes

20.1 Zapier

Wir verwenden im Rahmen unseres berechtigten Interesses an einem technisch einwandfreien Online Angebot und seiner wirtschaftlich-effizienten Gestaltung und Optimierung gem. Art.6 Abs. 1 lit.f DSGVO zur Integration unterschiedlicher Datenbanken und Tools Zapier, einen Dienst der Zapier Inc., 548 Market St #62411, San Francisco, California 94104, USA. Dabei werden Ihre Kundendaten (jedoch nicht Ihre Zahlungsdaten) an Zapier übermittelt werden.

Dadurch werden Ihre Daten in die USA übermittelt.

Nähere Informationen zu den Datenschutzbestimmungen von Zapier finden Sie unter https://zapier.com/privacy/.

21 Unsere Fanpage(s) – Allgemeine Hinweise

Neben unserer Website nutzen wir noch Fanpage(s) auf Social Media Plattformen. Nachdem wir Sie oben bereits über die Datenverarbeitungen auf unserer Website aufgeklärt und wir danach insbesondere sichergestellt haben, dass nicht allein Ihr Aufruf unserer Website bereits an die Social Media Plattform gesendet wird, möchten wir Sie im Einklang mit dem EuGH Urteil vom 5. Juni 2018 zu Social Media Präsenzen
über die Datenverarbeitung anlässlich des Besuches unserer Social Media Fanpage(s) aufklären:

Wir präsentieren uns und unsere Angebote auf der Basis unseres berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer zeitgerechten Kundenkommunikation sowie zum Zwecke der Werbung und unsere Public Relations auf Social Media Fanpage(s).

Unsere Social Media Fanpage(s) können Sie regelmäßig unabhängig davon im Internet aufrufen, ob Sie auf der entsprechenden Plattform selbst ein Nutzerkonto angelegt haben oder nicht. In beiden Fällen werden Ihre Daten jedoch durch die Social Media Plattform verarbeitet.

Bei jedem Aufruf der Social Media Plattform wird Ihre IP-Adresse erfasst und gespeichert. Weiter wird im Regelfall ein Cookie auf Ihrer Seite gesetzt, der Ihren Besuch und weitere Daten über Ihren Besuch auf der Social Media Plattform speichert.

Sind Sie zusätzlich auf der Social Media Plattform selbst angemeldet, wird Ihr Besuch ebenfalls durch Cookies oder andere technische Mittel erfasst und Ihrem Benutzerkonto zugeordnet. Dadurch ist die Social Media Plattform regelmäßig in der Lage, Ihr Nutzerverhalten zu analysieren. Dabei wird ein Nutzerprofil mit Ihren Interessen erstellt, das der Social Media Plattform dazu dient, Ihnen ein interessengerechtes Nutzungserlebnis, vor allem aber auch interessenbezogene Werbung innerhalb und außerhalb der Social Media Plattform auszuspielen – gegebenenfalls sogar geräteübergreifend. Weiter können Ihre Daten für Marktforschung verwendet werden. Für die Einzelheiten verweisen wir auf die nachfolgenden Datenschutzerklärungen der von uns verwendeten Social Media Plattform(en).

Regelmäßig können wir die Daten der Social Media Plattform ebenfalls nutzen, um Ihnen eine interessengerechte Nutzung unserer Fanpage zu ermöglichen oder Sie mit Werbung anzusprechen.

Interagieren Sie mit unserer Fanpage und sind Sie auf der entsprechenden Social Media Plattform angemeldet, können wir nach den Nutzungsbedingungen der Social Media Seite grundsätzlich auch Ihr Nutzerprofil erkennen und Ihre Inhalte sehen.
Sofern Sie dies nicht wünschen, verweisen wir für den generellen Umgang mit Cookies und ihre Deaktivierung auf unsere obige Darstellung unter der Überschrift „Cookies“. Dort haben wir allgemein aufgeführt, wie Sie die Speicherung von Cookies auf Ihren Geräten verhindern oder einschränken können. Weitere Informationen finden Sie nachfolgend zu der entsprechenden Social Media Plattform.

Wir sind nach dem angegebenen EuGH-Urteil vom 5.6.2018 für unsere Social Media Fanpage(s) immer gemeinsam mit der jeweiligen Social Media Plattform verantwortlich. Das heißt, dass Sie Ihre allgemeinen Rechte, die wir oben unter der Überschrift „Rechte der Nutzer“ detailliert aufgeführt haben, auch uns gegenüber geltend machen können. Hierfür verweisen wir auf unsere Kontaktangaben am Anfang dieser Datenschutzerklärung. Bitte beachten Sie aber, dass wir keine abschließende Kenntnis von dem genauen Umfang der Verarbeitung Ihrer Daten auf der Social Media Plattform haben und noch viel weniger Einfluss darauf ausüben können. Wir bitten Sie daher, sich wegen Ihrer Rechte sogleich an die entsprechende Social Media Plattform zu wenden.

Wir belassen Ihre Daten grundsätzlich auf der Social Media Plattform und importieren diese nicht auf unsere Server. Sofern dies doch einmal der Fall sein sollte, gilt unsere allgemeine Information zur Speicherdauer.

Weitere Informationen zu der Verarbeitung Ihrer Daten und der Speicherdauer auf der Social Media Plattform entnehmen Sie bitte der jeweiligen Datenschutzerklärung der Social Media Plattform, die wir nachfolgend aufgeführt haben.

21.1 Facebook

Wir präsentieren uns auf der Social Media Plattform Facebook.

Gemeinsam Verantwortlicher
Facebook Ireland Ltd.
4 Grand Canal Square
Grand Canal Harbour
Dublin 2 Ireland
Kontakt
Kontakt Datenschutzbeauftragter

Facebook erkennt in einer mit uns abgeschlossenen Vereinbarung https://www.facebook.com/legal/controller_addendum über unsere gemeinsame Verantwortung für die Verarbeitung der Daten seine primäre Verantwortung an und steht insbesondere dafür ein, dass Sie Ihre Rechte auf Auskunft wie im allgemeinen Teil geschildert, wahrnehmen können. Nähere Informationen können Sie der Datenschutzerklärung von Facebook unter https://www.facebook.com/about/privacy entnehmen. Ihre Daten werden von Facebook Ireland aus Basis der Standardvertragsklauseln an Facebook in den USA übermittelt.
Facebook stellt auch uns Statistiken im Rahmen der „Facebook Insights“ für eine zielgerichtete Werbeansprache zur Verfügung. Diese werden ohne unser Zutun erzeugt und uns zur Verfügung gestellt. Die Daten umfassen etwa Interaktionen mit unserer Seite wie „Gefällt mir“ Angaben, die Seitenaktivitäten, Videoansichten, Reichweite unserer Posts, Kommentare, Teilung von Inhalten, Klicks auf Angebote oder weitere Informationen auf unserer Fanpage sowie statistische Daten zu den Interagierenden wie Geschlecht, Herkunft nach Staat, Stadt und Sprache. Das gleiche gilt für eventuell von uns verwaltete Gruppen.
Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten auf Facebook in verschiedenen Hinsichten stark beeinflussen, wenn Sie angemeldet sind.
Ihre „Chronik“, also was von Ihnen und Ihrer Seite sichtbar ist, können Sie hier (wenn Sie bei Facebook eingeloggt sind) einstellen.
Weiter können Sie Ihre Werbeeinstellungen hier einstellen.

21.2 LinkedIn

Wir präsentieren uns auf der Social Media Plattform Linkedin.

Gemeinsam Verantwortlicher
LinkedIn Ireland Limited Company,
Wilton Place,
Dublin 2,
Irland

Kontakt

Rufen Sie unser Profil bei Linkedin auf, können Ihre Daten in die USA weiter gegeben werden.

Von der dann möglichen Erhebung und Verwendung Ihrer Daten durch Linkedin haben wir keine Kenntnis und darauf auch keinen Einfluss. Nähere Informationen können Sie der Datenschutzerklärung von Linkedin unter
https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy entnehmen.

Linkedin stellt auch uns Statistiken zur Verfügung. Diese werden ohne unser Zutun erzeugt und uns zur Verfügung gestellt. Die Daten umfassen etwa Interaktionen sowie statistische Daten.

Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten auf Linkedin in verschiedenen Hinsichten stark beeinflussen, wenn Sie angemeldet sind.

Für die Einstellung Ihrer Privatsphäre bei Linkedin verweist Linkedin in seiner Datenschutzerklärung auf verschiedene Möglichkeiten, die Sie dort nachlesen können.

Den Linkedin Werbe Cookie können Sie hier ausschalten (Opt out):
https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out

21.3 Xing

Wir präsentieren uns auf der Social Media Plattform Xing.

Gemeinsam Verantwortlicher

XING SE,
Dammtorstraße 29-32,
20354 Hamburg,
Deutschland
Tel.: +49 40 419 131-0,
Fax: +49 40 419 131-11,
E-Mail: info@xing.com.

Datenschutzbeauftragter:
Felix Lasse,
Dammtorstraße 30,
20354 Hamburg,
Deutschland,
E-Mail: Datenschutzbeauftragter@xing.com.

Von der dann möglichen Erhebung und Verwendung Ihrer Daten durch Xing haben wir keine Kenntnis und darauf auch keinen Einfluss. Nähere Informationen können Sie der Datenschutzerklärung von Xing unter
https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung
entnehmen.

Xing stellt auch uns Statistiken zur Verfügung. Diese werden ohne unser Zutun erzeugt und uns zur Verfügung gestellt. Die Daten umfassen etwa Interaktionen sowie statistische Daten.

Für die Einstellung Ihrer Privatsphäre bei Xing verweist Xing in seiner Datenschutzerklärung auf verschiedene Möglichkeiten, die Sie dort nachlesen können.

21.4 YouTube

Wir präsentieren uns auf der Social Media Plattform YouTube.
Gemeinsam mit uns ist hier für Ihre Daten verantwortlich:

YouTube LLC ,
901 Cherry Avenue,
San Bruno,
CA 94066
United States,
vertreten durch
Google Ireland Limited,
Gordon House
Barrow Street,
Dublin 4
Irland
Kontakt

Rufen Sie unseren Kanal bei YouTube auf, können Ihre Daten in die USA weiter gegeben werden.
Von der dann möglichen Erhebung und Verwendung Ihrer Daten durch YouTube/Google haben wir keine Kenntnis und darauf auch keinen Einfluss. Nähere Informationen können Sie der Datenschutzerklärung von YouTube unter https://policies.google.com/privacy
entnehmen.

YouTube stellt auch uns Statistiken zur Verfügung. Diese werden ohne unser Zutun erzeugt und uns zur Verfügung gestellt. Die Daten umfassen etwa Interaktionen sowie statistische Daten.

Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten auf YouTube in verschiedenen Hinsichten stark beeinflussen, wenn Sie angemeldet sind.

Ihre Privatsphäre allgemein können Sie hier einstellen.
Weiter können Sie Ihre Werbeeinstellungen hier einstellen.

Es gilt unsere aktuelle Datenschutzerklärung vom 13.08.2021

▼ Table of Contents

1 Responsible Authority

We are happy about you visiting our website. We would like to introduce you to the responsible authority in terms of data protection law as applicable:

Susanne Hellweg Coaching & Consulting
Sole proprietor Susanne Hellweg
Alfred-Schütte-Allee 132
51105 Köln
Phone: +49 221 95797688
E-mail: info@susannehellweg.com

2 General Information

Pursuant to our statutory obligations, we would like to inform you about the collection and use of your personal data.

When you use our website, personal data about you will be collected. This may happen by you entering the data yourself, for example your e-mail address. But our system also collects your data automatically, for example whenever you visit our website. This happens irrespective of the device or the software that you use to visit our website.

All data that you enter in our app is provided voluntarily; there are no disadvantages to you if you do not provide data. But without certain data, we are unable to provide services or to conclude contracts. Whenever such information is necessary, we will point it out to you.

On this website, the user’s personal data is only collected within the framework of the existing data-protection law, in particular the General Data Protection Regulation (GDPR). The legal terms used in the text are defined in Art. 4 of the GDPR.

The GDPR allows data processing in three cases in particular:

  • in accordance with Art. 6 para. 1 (a) and 7 GDPR, when you have consented to us processing your data; in this Privacy Policy and in the cases of consent pursuant to Art. 4 no. 11 GDPR, we will inform you in detail and each time for what purposes and under what circumstances your data will be processed by us;
  • in accordance with Art. 6 para. 1 (b) GDPR, when processing your personal data is necessary for negotiating, concluding or performing a contract;
  • in accordance with Art. 6 para. 1 (f) GDPR, if the balancing of interests leads to the conclusion that the processing is necessary to protect our legitimate interests; this means in particular our interests to analyse, optimise and secure the offers on our website – meaning primarily the analysis of user behaviour, setting up profiles for advertisement purposes and storage of access data as well as the use of third-party providers.

2.1 Inventory Data

We collect inventory data as far as it is necessary to establish, negotiate or amend a contract (including one without remuneration) between us and the user. This can be: customer data (for example name, address), contact data (for example e-mail address, phone number), service data (for example services ordered, duration, payment). Upon establishing the user relationship, we will ask you for this data (for example name, address and e-mail address) and will also tell you which of the information is required to establish the user relationship.

2.2 Usage Data

We also collect usage data to allow users to use the services on our website. These may consist of: usage information (for example visited websites or parts, duration of visit, interest in services), content data (for example data, text, images, sounds, videos entered or uploaded by you), meta data (for example identity of your device, location, IP address).

We will only combine usage data if and insofar as it is necessary for billing purposes. Otherwise, we will only put together usage data pseudonymously and only insofar as you have not objected. You may send this objection to the address indicated in the “About Us” section or the responsible authority indicated in this Privacy Policy at any time.

The legal basis for this data processing are our legitimate interests pursuant to Art. 6 para. 1 (f) GDPR in analysing the website and your use, possibly also the statutory permission to store data as part of the negotiation of a contract pursuant to Art. 6 para. 1 (b) GDPR.

3 Hoster

3.1 STRATO AG

Our Website is presented in the Internet by a service provider. We use the service of STRATO AG, Pascalstraße 10 , 10587 Berlin, Germany. We have concluded a data processing agreement with our provider. With this contract, our provider is obliged to process the data according to our instructions. You can find more information on data processing at our provider in his privacy policy at https://www.strato.de/datenschutz/. The legal basis for this data processing is on the one hand our legitimate interest in a technologically perfect online offering and its design and optimization in an economically efficient manner pursuant to Art. 6 para. 1 (f) GDPR, and, on the other hand, our contractual or pre-contractual legal relationship in accordance with Art. 6 para. 1 (b) GDPR.
Furthermore, our provider stores information, the so-called server log files, each time the website is used; this is information which is automatically transferred by your browser. In detail, this data consists of:

  • your IP address
  • type and version of your browser
  • host name
  • time of visit
  • the page from which you came to our page
  • name of the page opened
  • exact time of usage as well as
  • the amount of data transferred

This data will only be used for statistical purposes and do not allow us to identify you as a user.“

4 Advertisements

Before sending you advertisements, we will ask for your explicit consent pursuant to Art. 4 no. 11 GDPR, except in cases of advertisements for similar products to the one you already acquired. This will happen in particular when you grant us consent to mail our newsletter or when you fill out a contact form.

You may withdraw your consent at any time in accordance with the subsequent section “Consent”.

INSOFAR AS WE USE YOUR PERSONAL DATA FOR DIRECT MARKETING, YOU MAY ALSO OBJECT TO THE USE OF YOUR DATA FOR THAT PURPOSE AT ANY TIME. THIS MAY BE DONE THROUGH ANY OF OUR MEANS OF CONTACT, PARTICULARLY BY E-MAIL TO THE E-MAIL ADDRESS LISTED IN THE “LEGAL NOTICE” SECTION WITHOUT ANY FORMAL REQUIREMENTS. WE WILL THEN NO LONGER USE YOUR DATA FOR DIRECT MARKETING.

5 First Contact through Electronic Request

If you contact us in electronic form (for example by mail, fax, phone, messenger, etc.), we store and process the data which you have given us (for example name, contact information, content of the request). This is based on our legitimate interest in an effective communication with customers in accordance with Article 6 para. 1 (a) GDPR and, as far as it concerns a request to enter into or to perform a contract, also with Article 6 para. 1 (b) GDPR.
We will only pass on this data to third parties as far as required for the performance of the contract (in accordance with Article 6 para. 1 (b) GDPR), by the overwhelming interest in effective services (in accordance with Article 6 para. 1 (f) GDPR) or based on your consent (in accordance with Article 6 para. 1 (a) GDPR) or if there is another legal permission or obligation.
You may ask us at any time and without any cost to provide information about the purpose of the processing, the origin and the recipient, if any, of your data. You may also request that we correct, delete or limit the processing of your personal data. You may object against the (further) processing of your data at any time and you have a right for the data to be made transferable as well as the right to file a complaint with the competent supervisory agency.
In general, your data will only remain stored as long as required by the purpose of the respective data processing. A longer storage is an option, in particular when required in order to pursue our rights, for other legitimate interests of ours or when there is a statutory duty to keep the data longer (for example record-keeping under tax law, statute of limitations).

6 Consent

Whenever we ask you for your consent for the processing of your data, we will inform you in clear language and in an easily accessible way about the cases for which you will be granting your consent. Any consent that we ask you for is voluntary. Any advantage that you wish to gain by granting consent is also available without consent; simply ask us.

Regarding any consent, you have the right to revoke any consent given to us for the processing of your personal data at any time. You just need to contact us without any particular formal requirement, for example through our contact form, an e-mail to the e-mail address indicated in the “About Us” section or a link to unsubscribe (if offered by us). Your withdrawal has no effect on the legality of the data processing carried out up to that point.

7 Storage Period

Generally, your data will only remain stored as long as required by the purpose of the respective data processing. Storage beyond that is possible in particular if it is still required for pursuing our rights or for other legitimate interests of ours.
For your inventory data which were necessary to perform a contract (including one without remuneration), this means that we store this data until the complete performance or termination of the contractual relationship plus the limitation period (which is generally 2 or 3 years) plus an adequate extra time for potential interruptions of the limitation period.
For your usage data which was collected in the course of your use of the website, this means that we will store it only for the time still required for the proper functionality of our website and as long as we still have a legitimate interest. Statistical information will be primarily stored by us in pseudonymous form.
Beyond that, we still store your data for as long as we are required to do so by law. This concerns in particular the tax-law requirements to keep records, usually for 6 or even 10 years.

8 Cookies

8.1 More then essential Cookies

Upon opening the website, we have asked you to consent to the storing of certain cookies which will be placed while you visit our website. Based on your consent pursuant to Art 6 para. 1 (a) GDPR, our website thus uses cookies, so that our offer can be used in a better, more effective and more secure way.
Cookies are text files that are stored on your computer and which store certain data about your user behavior on our page, so that certain features or offers can be made available to you based on your previous use. These can be “session cookies”, which are automatically deleted when you leave our website. Other cookies are stored on your computer permanently until you delete them. That allows us to recognize your browser when you visit our website again and to provide you with features or offers according to your previous usage.

Your browser allows you to prevent the use of cookies in general or in specific cases. Please check the instructions for your browser to find out more about this. You can also delete cookies following these instructions which we have listed for you:

for Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=en
for Safari: https://support.apple.com/en-gb/guide/safari/sfri11471/mac
for Firefox: https://support.mozilla.org/en-US/kb/clear-cookies-and-site-data-firefox
for Edge: https://support.microsoft.com/en-gb/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
for Internet Explorer: https://support.microsoft.com/en-gb/help/278835/how-to-delete-cookie-files-in-internet-explorer

Blocking cookies may limit the functionality of our website and of other websites visited by you.
More information on this topic, in particular how you can administer, limit or completely disable third-party cookies and technologies with a similar purpose, can be found at:
https://www.aboutads.info/choices
https://www.youronlinechoices.eu
https://www.networkadvertising.org/choices

8.1.1 Borlabs

In order to obtain your consent to store certain cookies on your device and to document this in line with data protection law, and in line with our legal obligations under Art. 6 para. 1 sentence 1 (c) GDPR and our legitimate interest in accordance with Art. 6 para. 1 (f) GDPR, we use the Cookie Consent Manager “Borlabs Cookie“ provided by Borlabs – Benjamin A. Bornschein, Georg-Wilhelm-Str. 17, 21107 Hamburg, Germany.
Borlabs Cookie only places cookies that are technologically necessary. When you open our website, the following data will be sent to Borlabs Cookie: your consent or the withdrawal of your consent for placing cookies, a cookie placed on your browser by Borlabs Cookie, the duration and version of the cookie, domain and path of the WordPress website and the UID. The UID is a randomly generated ID and no personal information.
Borlabs Cookie processes no personal data. If you want to withdraw the consent to place certain cookies, simply delete the cookie in your browser. When you re-enter/reload the website, you will be asked for your consent to place cookies again.
You can find detailed information about the privacy policy of Borlabs Cookies at: https://de.borlabs.io/datenschutz/

8.1.1.1 Borlabs Cookie

For the Cookie Opt In we use the WordPress plugin from Borlabs (https://borlabs.io/borlabs-cookie/) and you can adapt here your settings.

9 Transfer of data

9.1 Transfer to Third Parties

We dislike spam as much as you do. We will therefore not transfer your data to third parties, unless permitted by law.

Transfer of customer data may either

  • be required for the performance of a contract and in that case be permitted according to Art. 6 para. 1 (b) GDPR, or
  • be permitted based on our legitimate interest in an effective service structure pursuant to Art. 6 para. 1 (f) GDPR, or
  • covered by your consent pursuant to Art. 6 para. 1 (a) GDPR, or
  • become necessary if we will be legitimately asked by a government or an agency to hand over your data pursuant to Art. 6 para. 1 (c) GDPR.

If your data are transferred to third parties, this is mentioned in this privacy policy.

9.2 Transfer to other countries, particularly USA

Our website uses external providers located outside of the EU for different features. In particular, the use of cookies, active Java scripts and other technology can lead to processing and storage of your data outside of the EU. But we will not transfer your data to a third country, unless the EU Commission has determined that there is a similar level of data protection as in the EU or unless you have provided us with your informed consent or we have agreed on the standard contractual clauses for the protection of your data with the provider.

10 Users‘ Rights

You may request us anytime to provide information about the personal data stored about you free of charge. To avoid misuse, this will require personal identification.

10.1 Deletion, Correction, Limitation

You may at any time demand from us that we correct (or complete) incorrect data as well as a limitation of the processing of data or deletion of your data. This applies in particular if the reason for processing the data is no longer valid, if a required consent has been revoked and there is no other legal basis or if our data processing is unlawful. We will then correct, block or even delete your personal data without delay as far as permitted by law.

10.2 Objection

The right to object to advertisement is governed by our text regarding consent:

Regarding any consent, you have the right to revoke any consent given to us for the processing of your personal data at any time. You just need to contact us without any particular formal requirement, for example through our contact form, an e-mail to the e-mail address indicated in the “About Us” section or a link to unsubscribe (if offered by us). Your withdrawal has no effect on the legality of the data processing carried out up to that point.

10.3 Data Transfer

You may request us to transfer the data stored about you in machine-readable form.

10.4 Complaint

If you feel that our data processing has violated any of your rights, you may file a complaint with the competent regulatory agency (here you find a list of the agencies).

11 Changes to the Privacy Policy

If and when factual or legal reasons will compel us to amend the Privacy Policy, we will update this page accordingly. This will not change the consent provided by the user.

12 Data Entry

12.1 Encryption of Data Entry

When you enter data on our website, whether in a contact form, during the registration process, when you log in or for payment purposes, the website, where you enter the data, is encrypted. Thus, third parties can not read what you enter. You will recognise the encryption by the lock symbol in your browser and by the URL beginning with “https“ instead of “http“.

12.2 Contact Forms

12.2.1 General contact form

When you fill out a contact form or when you send us an e-mail or another electronic message, your information will be stored for the processing of the request, for possible follow-up questions or for other related questions and will only be used to follow up with the request.

Your data will be transferred in an encrypted manner, preventing third parties from reading your data while it is being entered.

Basis for this storage is the safeguarding of our legitimate interests in regard to communication with interested users pursuant to Art. 6 para. 1 (f) GDPR and in the case of inquiries prior to entering into a contract also the performance of a contract pursuant to Art. 6 para (b) GDPR.

Your data remains stored for as long as the processing of the request requires, in particular as long as the storage is still necessary to perform the contract, to pursue our rights or for our other legitimate interests or we are compelled by law to keep your data stored (for example based on tax-law requirements to maintain files).

12.2.2 Offer

On our website, you find a contact form, through which you may request a specific offer for our goods and services. We will ask for for the necessary data as in the form, so we can prepare the offer.
Your data will be entered in an encrypted manner, so that third parties cannot read your data while being entered.
The legal basis for this storage is our legitimate interest in communication with interested users in accordance with Art. 6 para. 1 (f) GDPR and in case of contractual requests also the storage of contractual data in accordance with Art. 6 para. 1 (b) GDPR.
These data remain saved until you will terminate your access by sending an e-mail to the e-mail address listed in the „About Us“ section. After that, they will remain stored in connection with the necessary performance of the contract (see the section on user/contract data).

12.2.3 Return Call

On our service page, you can ask for a call from one of our customer service agents.
We will ask for
– your first name, because we like to address your personally,
– your phone number, so we can call you, and
– your e-mail address, because we will e-mail you to confirm your request.

Your data will be entered in an encrypted manner, so that third parties cannot read your data while being entered.

The legal basis for this storage is our legitimate interest in communication with interested users in accordance with Art. 6 para. 1 (f) GDPR and in case of contractual requests also the storage of contractual data in accordance with Art. 6 para. 1 (b) GDPR.

We will only use this data for your specific request and will save it for 6 months after the request has been completed, so we can refer to the results already achieved in the case of subsequent service requests.

13 Blog / Comments

13.1 Comments

If you comment something on our page, we will save your IP address to make sure that only lawful comments will be published. After reviewing and allowing the comment by us, this data will be deleted. We will also save your comment as well as the information entered together with it (for example user name or e-mail address).

Basis for this storage is your consent pursuant to Art. 6 para. 1 (a) GDPR, which you provide to us by filling in the comment field. You may revoke this consent at any time, you just need to contact us without any particular formal requirement (for example by unsubscribing, contact form or e-mail). This withdrawal has no effect on the legality of the data processing that has occurred up to that point.

Your data remains stored for as long as the comment is saved, for as long as required for us to pursue our rights or for our other legitimate interests or for as long as we are required by law to keep your data.

14 Newsletter

14.1 CleverReach

If you subscribe to the newsletter offered on our page, we will inform you in detail about the information we will send you, which of your data will be stored and for what it will be used. We will not pass on your data to third parties and we will only use it for mailing the newsletter.

We will only mail you the newsletter if you have provided us with prior consent. To that purpose, you will receive an e-mail from us with a link and further details and we will ask for your consent. By confirming that link, you declare your consent to receive the newsletter and advertisement from us.

The basis for the storage is your consent pursuant to Art. 6 para. 1 (a) GDPR, which you grant us when you register for the newsletter. You may withdraw that consent at any time, for which any notice to us, without any formal requirement, is sufficient (for example through the contact form or by e-mail or by using the link to unsubscribe, which is included in each e-mail). This withdrawal has no effect on the legality of the data processing carried out up to that point.
Because we are legally required to record your consent as part of the double opt-in, your subscription to the newsletter, the mailing of our consent e-mail and your consent by clicking on the link will be recorded and stored with location and time as well as with your IP address.

When mailing the newsletter, we use (as part of our legitimate interest in a technologically perfect processing of our customer data and analysis) the provider CleverReach, CleverReach GmbH & Co. KG, Mühlenstr. 43, 26180 Rastede from Germany. CleverReach is storing your data in the EC. We have also concluded a data processing agreement with CleverReach, according to which CleverReach processes the data in accordance with our instructions.
Regarding the handling of your data by our newsletter provider, we refer you to the privacy policyprivacy policy of Clever Reach. CleverReach will only use your data for mailing the newsletter, and will analyse that mailing on our behalf. In addition, they will only use your data to improve its own service. CleverReach will not use the data to contact you directly or to pass on your data to third parties.

The mails used by CleverReach includes a „web-beacon“, which will inform them about the opening of the newsletter and/or the clicking on a link contained therein by you. As part of that process, information regarding your browser, your location and your IP address will be transmitted to CleverReach. This information will be used to optimise our communication with you.

Our newsletter provider will also use this data for purposes of analysis and optimisation of their own service, but only in pseudonymised form (meaning that your identification is not possible). But your data will not be used by the provider to contact you directly.

Your data remains stored, as long as it is part of our mailing list, as long as the storing is necessary to protect our rights or for other legitimate interests or if we are bound by law to keep your data longer.

15 Social Media

15.1 Social Media Links

15.1.1 General Information

We refer with links to our social media presences. When you follow any such link to the social media site, your data will be broadcasted to that site. The social media site will normally store a cookie in your browser and to your account information there, especially, if you are logged into your social media account on the site. The social media site can analyse your use of the platform and your browsing habits and will use these for targeting advertisements based on your interests. That can lead to ads being shown to you when browsing in- and outside of the social media site. Please inform yourself about the use of your data on these sites and use them only, when you agree to that use of your data, that happens on that social media site, in particular, when you are not using that social media site for the first time. We have added links to all the privacy policies of the social media site for your information.

15.1.2 Facebook

Our website uses links to our presence in the social network of Facebook by Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. It is just a normal link. Thus, when you open our site, Facebook will not learn of your visit to our website. But once you click on the link, you will be led to Facebook, allowing Facebook to learn that you have visited out site.
Your data will be forwarded by Facebook Ireland on the base of the standard contractual clauses to Facebook USA.
The collection and use of your data which is possibly carried out by Facebook after clicking on the link is beyond our knowledge or control. You may find further information in Facebook’s privacy policy at https://en-gb.facebook.com/policy.php.

15.1.3 Linkedin

Our page uses links to our presence on the social network LinkedIn, provided by LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland, as a subsidiary of LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Ct. Ste. 200 Mountain View, CA 94043, USA.

It is just a normal link, which means that upon opening our page, LinkedIn won’t learn anything of your visit to our website. But when you click on the link, you will be taken to LinkedIn, and then LinkedIn will also learn that you visited our page.

Thus, your data may be forwarded to the USA.

We have neither knowledge of, nor any influence on the possible collection and processing of your data by LinkedIn after clicking on the link. Further information can be found in LinkedIn’s privacy policy at https://www.LinkedIn.com/legal/privacy-policy?_l=de_DE.

15.1.4 Xing

Our page uses links to our presence in the social network Xing by XING SE, Dammtorstrasse 30, 20354 Hamburg, Germany.

It is just a normal link, which means that upon opening our page, Xing won’t learn anything of your visit to our website. But when you click on the link, you will be taken to Xing, and then Xing will also learn that you visited our page.

We have neither knowledge of, nor any influence on the possible collection and processing of your data by Xing after clicking on the link. Further information can be found in Xing’s privacy policy at https://www.xing.com/privacy

15.1.5 YouTube

Our website uses links to our presence in the social network of YouTube by YouTube LLC, 901 Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066, USA, represented by Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. It is just a normal link. Thus, when you open our site, YouTube will not learn of your visit to our website. But once you click on the link, you will be led to YouTube, allowing YouTube to learn that you have visited out site.

The data collected by Google may be transferred by Google to countries outside of the EU, in particular to the USA.

The collection and use of your data which is possibly carried out by YouTube after clicking on the link is beyond our knowledge or control. You may find further information in YouTube’s privacy policy at
https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

15.2 Social Media Videos

15.2.1 Youtube (Two Click)

Based on our legitimate interest in a technologically perfect online offering and its design and optimisation in an economically efficient manner pursuant to Art. 6 para. 1 (f) GDPR we use YouTube, a service provided by YouTube LLC, 901 Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066, USA, represented by Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland in order to embed videos.
To protect your data, we have installed a two-click solution. That way, Google won’t learn about your visit once you access our website, but only once you actually click the button. If you confirm the plugin while being logged in at YouTube, Google may attribute your use to your user account.

The data collected by Google may be transferred by Google to countries outside of the EU, in particular to the USA.

The collection and use of your data which is possibly carried out by YouTube after clicking on the link is beyond our knowledge or control. You may find further information in YouTube’s privacy policy at
https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

Regarding the general approach to cookies and their deactivation, we refer you to our general information in this Privacy Policy.

16 Social Media Tracking

16.1 Facebook Pixel

If you, when accessing our website, agreed that we may use advertising and marketing cookies such as the Facebook pixel, we use the Facebook pixel for our marketing communication and to analyse the success of our marketing efforts on Facebook. Base is our legitimate interest in a technologically perfect online offering and its design and optimisation in an economically efficient manner pursuant to Art. 6 para. 1 (f) GDPR. The Facebook pixel is a service to measure the reach, provided by Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.

The technology applied by the Facebook pixel allows us to measure the reach and the sales made (so-called conversions) based on our ads on Facebook and thus to improve our advertising strategy. It also allows us to target users, who have been to our website previously, with ads on Facebook. We can also use the data to produce so-called custom audiences. This means that Facebook analyses data of users of our website in order to determine persons with similar interests.

The Facebook pixel places a cookie in your computer, which Facebook uses to recognise that you have visited our website if you are logged into Facebook or when you log in again. The data is anonymised for us, we cannot attribute it to you. The data will be forwarded to the USA and stored by Facebook.

Facebook can connect to your respective user profile. Facebook may use the data for its own advertising purposes in accordance with the Facebook privacy policy (https://www.facebook.com/about/privacy/). If you want to withdraw your consent, send a short e-mail to info@susannehellweg.com. If you are less than 13 years old, you can not give valid consent. If you are less than 13 years old, please click here info@susannehellweg.com.

Facebook offers you different preferences regarding the remarketing feature and the custom audiences, which you can open here if you are logged into Facebook. If you don’t have a Facebook account, you can also change the preferences through the European Interactive Digital Advertising Alliance and http://www.youronlinechoices.com/de/praferenzmanagement/ prevent being targeted with advertisements.
You can find more information about the usage of your data by Facebook in the privacy policy of Facebook here: https://www.facebook.com/about/privacy. Your data will be forwarded by Facebook Ireland on the base of the standard contractual clauses to Facebook USA.

If you want to enable (“on”)/disable (“off”) tracking by Facebook Pixel on our webpage, click here:

More information how Facebook deal with your data can you find in the privacy policy of Facebook https://www.facebook.com/about/privacy. Your data will be transmitted from Facebook Ireland on base of standard contratcs of Facebook to the US.

17 Website Analysis

17.1 Matomo

Based on our legitimate interest in a technologically perfect online offering and its design and optimisation in an economically efficient manner pursuant to Art. 6 para. 1 (f) GDPR, we use the open-source programme Matomo, a web analysis tool.

17.1.1 with Cookies

To optimise the offered website, Matomo will place cookies. Cookies are text files which are stored on your computer and which transmit information about the use of the page, including the user’s shortened IP address, to the provider. The user’s IP address will immediately be anonymised, so that the user cannot be identified by the provider. The data collected in that way will not be passed on to third parties by the operator of this website.

You may prevent the use of cookies by changing the preferences in the browser. Here you find instructions in German: http://www.akademie.de/wissen/do-not-track-datenschutz. This may however impede the use of this and of other websites.

If you do not agree with the storing and analysis of your data, you subsequently have the opportunity to object to the analysis by Matomo.

You may choose to prevent this website from aggregating and analyzing the actions you take here. Doing so will protect your privacy, but will also prevent the owner from learning from your actions and creating a better experience for you and other users.

18 Online calendar

18.1 Calendly

Based on our legitimate interest in a technologically perfect online offering and its design and optimization in an economically efficient manner pursuant to Art. 6 para. 1 (f) GDPR, we use the calendar of Calendly https://calendly.com/de, a service offered by Calendly LLC, 1315 Peachtree St NE, Atlanta, GA 30309, USA, to make appointments.

Thus, the data you enter while making an appointment will be passed to Calendly. Your data will be transmitted to the USA in that process.
You can find more information about the privacy policy of Calendly at https://calendly.com/de/pages/privacy. We have entered into a contract on data processing with Calendly, according to which Calendly will only process your data according to our instructions.

In order to arrange an appointment, we ask for the data requested in the Calendly form and we collect your IP address at the time of entry. This data only serves statistical purposes and for arranging appointments. Data entry will be encrypted, preventing third parties from reading your data while you enter it. You will find more information about the data collected by Calendly and how they process your data in the privacy policy of Calendly .

Your data will remain stored as long as the reason for the appointment is still relevant, in particular as long as the storage is still necessary to perform the contract, to pursue our rights or for other legitimate interests of ours or as long as we are required by law to keep your data stored (for example by tax-law requirements on the keeping of records). If the appointment passes without any consequences, your data will be deleted.

19 Videoconferences, Webinare and Onlinemeetings

19.1 Microsoft Teams

We use external communication providers (third-party providers or platforms for our video conferences, audio conferences, webinars or other online meetings and online communications), here Microsoft Teams, a service of Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399 USA.
This is done either
– within the framework of our contractual or pre-contractual legal relationships according to Art. 6 para. 1 lit. b GDPR,
– within the scope of your consent, provided that we have obtained this in advance (such as for a recording) in accordance with Art. 6 para. 1 lit. a GDPR or otherwise
– in the context of our legitimate interest in a technically flawless online offer and its economically efficient design and optimization acc. Article 6 (1) lit. f GDPR.
Every time you use our external communication provider, you enter or display all the data that you provide during communication (in particular inventory data such as name and email, usage data such as the browser used, websites visited, length of stay, referrer URL and your IP address, content data such as audio and video communication and / or recording, chat history, shared screen contents) to the external communication provider and saved by it. We ourselves use settings that are as privacy-friendly as possible, you can also take such precautions. You can register with alias names or unique email addresses, for example, or deactivate your audio and video transmission (in part).

This will forward your data to the United States. We have concluded a data processing contract with Microsoft, according to which Microsoft only processes your data according to our instructions. This agreement ensures, that your data will be transferred to the US solely on the base of the standard contractual clauses. The European Court has ruled, that these clauses could provide a legal ground for transferring personal data outside of the EU.

Your data will remain stored insofar as it is still necessary for the purposes of your consent, for contract fulfillment / processing, for legal prosecution by us or for our other legitimate interests or if we are legally required to keep your data.
We and the external communication provider will not pass on your data to third parties. An exception can be an evaluation of the usage data for service and backup purposes as well as for marketing purposes by the external communication provider. For further use of your data by the external communication provider, we refer to their privacy policy
https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
and the associated additional safety information
https://www.microsoft.com/de-de/trust-center.
If the external communication provider stores cookies or other trackers for you, we also refer to our general presentation in this data protection declaration for the general handling and deactivation of cookies.

20 Various

20.1 Zapier

Based on our legitimate interest in a technologically perfect online offering and its design and optimisation in an economically efficient manner pursuant to Art. 6 para. 1 (f) GDPR, we use Zapier, a service provided by Zapier Inc., 548 Market St #62411, San Francisco, California 94104, USA, in order to integrate different databases and tools. In the course of this, your customer information (but not your payment information) will be transmitted to Zapier.

Thus, your data is forwarded to the USA.

For the handling of your data at Zapier, we refer you to the Privacy Policy of Zapier at https://zapier.com/privacy/.

21 Our Social Media Fan Page(s) – General Information

Beside our website, we also use fan page(s) on social media platforms. Above, we have already informed you about the data processing on our website and we have in particular made sure that the fact alone that you access our website is not yet forwarded to the social media platform. Following the ECJ ruling dated 5 June 2018 about social media presences, we want to inform you about the data processing during your visit to our social media fan page(s):

On the basis of our legitimate interest in a timely customer communication pursuant to Art. 6 para. 1 (f) GDPR as well as for advertising and public relations purposes, we present ourselves and our offers on social media fan page(s).

Our social media fan page(s) usually can be accessed online independently of you having a user account with the relevant platform or not. But in either case, your data will be processed by the social media platform.

Each time the social media platform is accessed, your IP address will be collected and stored. Usually, a cookie will also be placed on your page, which will save your visit and further data about your visit to the social media platform.

If you are logged in with the social media platform, your visit will also be spotted by a cookie or through other technological means and will be attributed to your user account. Thus, the social media platform is usually able to analyse your user behaviour. In this process, a user profile with your interests is generated, which the social media platform will use to provide you with a user experience tailored to your interests, in particular advertisement tailored to your interests within and outside of the social media platform – even across different devices, if applicable. Your data may also be used for market research. For the details, we refer you to the following privacy policies of the social media platform(s) used by us.

We can usually also use the data of the social media platform in order to allow you to use our fan page in accordance with your interests or to approach you with advertising.

When you interact with our fan page and if you are logged in with the relevant social media platform, according to the social media page’s terms of use, we can usually also recognise your user profile and see your content.
If you do not want this, we point you to our explanations about cookies above, with general information about cookies and their deactivation. There, we have laid out in general terms how you can prevent or limit cookies being stored on your devices. Further information about the respective social media platform can be found hereinafter.

According to the aforementioned ECJ ruling dated 5 June 2018, we are always jointly responsible for our social media fan page(s) together with the relevant social media platform. This means that you may also exercise your general rights, which we have listed in detail above under the heading “Users‘ Rights”, against us. To that purpose, we refer you to our contact details at the beginning of this Privacy Policy. Please keep in mind, though, that we have no conclusive knowledge of the exact scope of the processing of your data by the social media platform and have even less influence on it. Therefore, we kindly ask you to contact the relevant social media platform in the first place regarding your rights.

We generally leave your data on the social media platform and do not import it onto our server. But if that should occur, our general information regarding the storage period will apply.

Further information about the processing of your data and the storage period on the social media platform can be found in the respective privacy policy of the social media platform, which we have listed hereinafter.

21.1 Facebook

We present ourselves on the social media platform Facebook.

Joint Responsibility
Facebook Ireland Ltd.
4 Grand Canal Square
Grand Canal Harbour
Dublin 2 Ireland
Contact
Contact Data Protection Officer

If you open our fan page on Facebook, your data will be forwarded to the USA.

Facebook has concluded an agreement with us https://www.facebook.com/legal/controller_addendum about our shared responsibility for processing the data, in which it recognises its primary responsibility and guarantees in particular that you can exercise your right to information, as described in the general part. You may obtain more information from Facebook’s privacy policy at: https://www.facebook.com/about/privacy. Your data will be forwarded by Facebook Ireland on the base of the standard contractual clauses to Facebook USA.

Facebook also provides us with statistics as part of „Facebook Insights“ for the purpose of targeted advertising. These are created without our participation and then provided to us. The data include information like interaction with our page, such as likes, page activities, video views, reach of our posts, comments, sharing of content, clicks on offers or further information on our fan page as well as statistical data about those interacting, such as gender, origin by country, city and language. The same applies to groups which we may manage.

When you are logged in, you can influence the processing of your data by Facebook considerably and in different ways.

Here you can make changes to your timeline, i.e. what can be seen about you and your page (while being logged in to facebook).

And you can change your advertisement preferences here.

21.2 LinkedIn

We have a presence on the social media platform LinkedIn.

Jointly Responsible
LinkedIn Ireland Limited Company,
Wilton Place,
Dublin 2,
Ireland

Contact

If you open our profile on LinkedIn, your data may be forwarded to the USA.

We have neither knowledge of, nor any influence on the possible collection and processing of your data by LinkedIn. Further information can be found in LinkedIn’s privacy policy at
https://www.LinkedIn.com/legal/privacy-policy.

LinkedIn also provides us with statistics. These are created without our participation and then provided to us. The data will include interactions, for example, as well as statistical data.

When you are logged in, you can influence the processing of your data by LinkedIn considerably and in different ways.

For your privacy settings with LinkedIn, LinkedIn refers you to several options that you can read about in their privacy policy.

The LinkedIn advertising cookie can be turned off here (opt-out):
https://www.LinkedIn.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out

21.3 Xing

We have a presence on the social media platform Xing.

Jointly Responsible

XING SE,
Dammtorstrasse 29-32,
20354 Hamburg,
Germany
Phone: +49 40 419 131-0,
Fax: +49 40 419 131-11,
E-mail: info@xing.com.

Data Protection Officer:
Felix Lasse,
Dammtorstrasse 30,
20354 Hamburg,
Germany,
E-mail: Data Protection Officer@xing.com

We have neither knowledge of, nor any influence on the possible collection and processing of your data by Xing. Further information can be found in Xing’s privacy policy at
https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.

Xing also provides us with statistics. These are created without our participation and then provided to us. The data will include interactions, for example, as well as statistical data.

For your privacy settings with Xing, Xing refers you to several options that you can read about in their privacy policy.

21.4 YouTube

We have a presence on the social media platform YouTube.
Together with us, this is the entity responsible for your data:

YouTube LLC ,
901 Cherry Avenue,
San Bruno,
CA 94066
United States,
represented by
Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland
Contact

If you open our channel on YouTube, your data may be forwarded to the USA.

We have neither knowledge of, nor any influence on the possible collection and processing of your data by YouTube/Google. Further information can be found in YouTube’s privacy policy at https://policies.google.com/privacy .

YouTube also provides us with statistics. These are created without our participation and then provided to us. The data will include interactions, for example, as well as statistical data.

When you are logged in, you can influence the processing of your data by YouTube considerably and in different ways.

You can change your general privacy settings here.
And you can change your advertisement preferences here.
This is our current valid privacy policy from 13.08.2021